新竹縣樹杞林攝影學會
幹部培訓計畫
一、計畫緣起
為強化本會組織運作、培養優秀幹部人才、建立幹部接班制度，並使理事、監事及各委員會幹部熟悉社團行政、活動規劃、攝影專業及會員服務等工作，特訂定本培訓計畫。
本會成立後會務及攝影活動日益增加，除需要具備攝影專業能力外，更需要有意願、有責任感及具備組織協調能力之幹部共同推動會務。
因此，本計畫以「學習、實作、傳承」為核心，透過課程培訓、活動實習、幹部輪值及經驗傳承，逐步培養本會第二梯次及未來幹部人才。
二、培訓目的
（一）培養會員參與會務工作的意願及能力。
（二）培養理事、監事及各委員會幹部之行政能力。
（三）建立本會幹部人才資料庫及接班梯隊。
（四）提升活動規劃、執行、攝影及會員服務能力。
（五）培養能夠獨立主持及執行活動之核心幹部。
（六）建立各項會務工作的標準流程，避免因人員異動造成工作中斷。
（七）透過資深幹部帶領新進幹部，建立「傳幫帶」制度。
三、培訓對象
（一）本會現任理事、監事。
（二）各委員會主任委員、副主任委員及委員。
（三）現任幹事、工作人員及活動志工。
（四）具有服務熱忱、有意願參與會務工作之會員。
（五）有意願參與未來理、監事或委員會工作的會員。
四、培訓核心架構
本會幹部培訓分為五大類：
一、會務行政
了解社團組織、會議程序、文件製作、財務及檔案管理。
二、活動企劃
學習攝影活動、講座、外拍、比賽、展覽及會員大會之規劃與執行。
三、攝影專業
提升攝影、作品評選、沙龍競賽及攝影教育活動之基本能力。
四、會員服務
學習會員招募、會員關係、LINE群組、活動通知及會員問題處理。
五、領導與溝通
培養主持會議、團隊協調、問題處理、公共關係及危機處理能力。
五、培訓課程
第一階段：認識學會與幹部職責
課程內容：
- 本會宗旨、組織及章程
- 理事、監事之職責
- 理事長、副理事長、總幹事之工作
- 各委員會之職掌
- 幹部應有的責任與態度
- 會員服務與團隊合作
目標：
讓新任及準幹部了解「幹部不是頭銜，而是責任」。
第二階段：社團行政實務
課程內容：
- 理監事會議之召集與流程
- 會議議程及紀錄製作
- 公文、函件及公告撰寫
- 會員資料管理
- 活動報名及名冊管理
- 經費預算與核銷基本觀念
- 文件及照片檔案管理
- 學會網站、Blog及社群資料管理
實作：
由學員實際製作一次活動公告、會議議程及會議紀錄。
第三階段：攝影活動企劃與執行
課程內容：
- 外拍活動規劃
- 人像攝影活動規劃
- 攝影講座規劃
- 攝影比賽規劃
- 攝影展覽規劃
- 模特兒及講師聯繫
- 場地、交通及餐飲安排
- 活動攝影及成果紀錄
- 活動後檢討
實作：
每位培訓幹部至少參與一次完整活動的企劃及執行。
第四階段：攝影比賽與評審實務
課程內容：
- 攝影比賽規章的制定
- 收件及作品管理
- 評審流程
- 評審倫理
- 評審意見表達
- 沙龍攝影作品欣賞
- 作品優缺點分析
- 得獎作品案例研究
本會已有沙龍月賽、人像雙月賽及其他攝影比賽，可直接作為幹部實習場域。
第五階段：會員經營與溝通
課程內容：
- 新會員接待
- 會員需求了解
- 活動通知技巧
- LINE群組管理
- 會員意見處理
- 幹部間溝通
- 意見不同時的協調方式
- 如何建立正向的學會文化
核心原則：
「有事大家商量，有責任大家承擔，有成果大家分享。」
第六階段：攝影教育與講師培養
鼓勵具有專長之會員逐步成為：
「活動指導員 → 外拍領隊 → 攝影講師 → 評審人才」
可依個人專長發展：
- 人像攝影
- 風景攝影
- 生態攝影
- 手機攝影
- 空拍攝影
- 後製修圖
- AI影像應用
- 沙龍攝影
- 攝影比賽
- 展覽策劃
六、幹部「師徒制」培訓
本會可建立「一對一幹部傳承制度」。
由現任資深幹部帶領一至二名培訓幹部。
例如：
理事長 → 培養未來領導幹部
總幹事 → 培養行政幹部
財務幹部 → 培養財務協助人員
學術主任 → 培養攝影及評審人才
活動幹部 → 培養外拍及活動領隊
透過實際參與工作，使接班人不只是「聽課」，而是真正「做過」。
七、幹部實習制度
培訓期間，每位學員至少完成以下實習：
| 實習項目 | 次數 |
|---|---|
| 協助攝影外拍 | 2次 |
| 協助攝影講座 | 1次 |
| 協助攝影比賽 | 1次 |
| 協助會員活動 | 1次 |
| 協助理監事會議 | 1次 |
| 製作活動公告 | 1次 |
| 活動攝影紀錄 | 1次 |
| 活動成果報告 | 1份 |
完成以上實習者，得列入本會「幹部人才資料庫」。
八、幹部培訓分級
第一級：基礎幹部
具備基本會務知識，可以協助活動。
第二級：活動幹部
可以獨立負責一項活動工作。
第三級：核心幹部
可以規劃及主持活動，並協調其他工作人員。
第四級：領導幹部
能夠負責一個委員會或重要會務工作，並培養下一梯次幹部。
九、年度培訓時程
建議採「每月一次、每次約2小時」方式進行。
第一季
幹部基礎訓練
認識章程、組織、職務及會務行政。
第二季
活動實務訓練
外拍、講座、比賽、展覽等活動企劃。
第三季
攝影專業訓練
攝影作品分析、沙龍競賽、評審及攝影教育。
第四季
領導與接班訓練
主持會議、團隊協調、年度檢討及接班規劃。
十、幹部培訓成果評量
採「學習＋實作」方式，不以考試為主要評量。
評量項目：
- 出席率
- 活動參與度
- 工作責任感
- 團隊合作
- 溝通能力
- 活動執行能力
- 行政能力
- 攝影專業能力
- 問題處理能力
- 領導潛力
年度結束後，由理事長、總幹事及相關主管共同檢討培訓成果。
十一、幹部人才資料庫
建立「樹杞林幹部人才庫」，記錄會員：
- 姓名
- 專長
- 攝影領域
- 行政能力
- 可服務項目
- 曾參與活動
- 曾擔任職務
- 講師經驗
- 評審經驗
- 活動領隊經驗
未來需要辦理活動時，可以依專長快速組成工作團隊。
十二、幹部培訓與第三屆理、監事改選銜接
本計畫特別配合本會第三屆理、監事改選。
培訓期間可觀察會員的：
服務熱忱、責任感、協調能力、行政能力及團隊合作能力。
對於有意願長期服務學會之會員，可鼓勵參與：
- 理事
- 監事
- 各委員會主任委員
- 副主任委員
- 總幹事
- 活動組
- 學術組
- 公關組
- 會員服務組
- 攝影教育組
- 比賽及評審組
讓第三屆幹部產生時，能有一批已經接受培訓並具實務經驗的人才可以承擔會務。
十三、幹部服務精神
本會幹部應秉持：
「熱心、負責、合作、傳承」
不以職務高低論功勞，而以對學會的實際貢獻為重。
職務是服務，不是權力；
幹部是責任，不是頭銜；
傳承是使命，不是個人所有。
十四、預期成果
透過本計畫實施，預期達成：
- 建立穩定的幹部人才梯隊。
- 降低會務對少數幹部的依賴。
- 培養能獨立辦理活動的會員。
- 提升學會行政效率。
- 建立活動標準作業流程。
- 培養攝影講師及評審人才。
- 增加會員參與會務的機會。
- 為第二屆及未來各屆幹部做好人才準備。
- 建立「老幹部帶新幹部」的傳承文化。
- 讓新竹縣樹杞林攝影學會成為「有制度、有活動、有學習、有傳承」的攝影團體。
十五、實施原則
本計畫經理、監事會討論通過後實施，修正時亦同。
培訓課程、實習內容及幹部職務得依本會實際會務需要彈性調整。
新竹縣樹杞林攝影學會
幹部培訓──培養人才、傳承會務、共創樹杞林攝影新局面
將於115年12月19日第四次理、監事會討論通過實施
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