新竹縣樹杞林攝影學會
2027年幹部培訓班12個月課程表
一、培訓主旨
為培養本會新生代幹部人才,建立會務傳承制度,提升會員參與會務之能力,特規劃2027年度幹部培訓班。
以「認識會務、學習實務、參與活動、獨立作業、培養接班」為五大方向,透過每月課程及實務演練,培養未來理、監事及各委員會幹部。
二、培訓期間
2027年1月至12月,共12個月。
原則上每月辦理1次,每次約2小時;配合本會實際活動,安排學員參與實務工作。
三、培訓對象
- 現任理事、監事。
- 各委員會幹部。
- 有志參與會務之會員。
- 有意願擔任未來理、監事及委員會幹部之會員。
- 具攝影專長、行政能力或活動組織能力之會員。
四、12個月課程總表
| 月份 | 培訓主題 | 核心課程 | 實務作業 |
|---|---|---|---|
| 1月 | 認識樹杞林 | 學會組織、章程、幹部職責 | 認識各項會務 |
| 2月 | 會議實務 | 理監事會、會員大會及會議程序 | 製作會議議程、紀錄 |
| 3月 | 行政文書 | 公文、公告、通知及檔案 | 完成一份正式公告 |
| 4月 | 活動企劃 | 外拍、講座、課程企劃 | 規劃一場攝影活動 |
| 5月 | 活動執行 | 報名、場地、接待、攝影紀錄 | 實際參與活動 |
| 6月 | 攝影比賽 | 比賽規章、收件、評審流程 | 協助一次攝影比賽 |
| 7月 | 攝影展覽 | 展覽企劃、作品、場佈及開幕 | 協助展覽工作 |
| 8月 | 會員經營 | 招募、服務、溝通及群組管理 | 設計會員服務方案 |
| 9月 | 攝影專業 | 作品分析、沙龍、評審實務 | 作品評析實作 |
| 10月 | 公關宣傳 | FB、Blog、社群及新聞宣傳 | 製作活動宣傳素材 |
| 11月 | 領導與團隊 | 主持、協調、衝突處理 | 模擬主持會議 |
| 12月 | 成果與接班 | 年度檢討、人才培育、交接 | 提出年度成果報告 |
五、每月詳細課程
1月|認識樹杞林:幹部的角色與責任
課程內容
- 新竹縣樹杞林攝影學會成立宗旨
- 學會組織架構
- 會員大會、理事會、監事會的關係
- 理事、監事的職責
- 理事長、副理事長、總幹事職務
- 各委員會工作內容
- 幹部的責任與服務精神
實務
由現任幹部介紹實際會務工作。
本月成果
每位學員完成:
「我可以為樹杞林做什麼?」一頁心得。
2月|會議實務:如何開好一場會
課程內容
- 理事會議程序
- 監事會議程序
- 會員大會程序
- 議案提出方式
- 會議主持技巧
- 會議紀錄撰寫
- 決議事項追蹤
- 會議中的溝通與協調
實務演練
分組模擬:
「樹杞林攝影學會理事會」
由學員輪流擔任:
理事長、理事、監事、總幹事、紀錄。
本月成果
完成一份:
正式理事會議程+會議紀錄。
3月|行政文書:幹部必備的基本功
課程內容
- 公文格式
- 活動公告
- 邀請函
- 感謝函
- 會員通知
- 比賽辦法
- 活動報名表
- 活動成果報告
- 電子檔案管理
實作
每位學員完成一份:
「攝影活動公告」
並學習如何發布至:
LINE、Facebook、Blog及其他社群平台。
4月|活動企劃:從一個想法變成一場活動
課程內容
- 活動主題設定
- 活動目標
- 預算編列
- 場地選擇
- 講師或模特兒邀請
- 報名方式
- 工作人員分配
- 活動流程表
- 風險預防
分組實作
每組規劃一項:
攝影外拍/人像活動/攝影講座
提出完整企劃案。
5月|活動執行:把計畫真正做出來
課程內容
- 報到
- 接待
- 活動流程控制
- 攝影紀錄
- 突發狀況處理
- 餐飲及交通安排
- 活動結束
- 活動成果整理
實務
安排學員實際參與本會活動。
每位學員至少負責一項工作。
本月成果
完成:
活動工作分配表+活動成果報告。
6月|攝影比賽:從收件到頒獎
課程內容
- 攝影比賽規章
- 主題設定
- 參賽資格
- 收件管理
- 作品編號
- 評審流程
- 成績統計
- 得獎名單
- 頒獎典禮
- 成果公布
實務
讓學員協助本會:
沙龍月賽/人像雙月賽/自由題材半年賽/其他攝影比賽
至少一項。
本月成果
完成一份:
攝影比賽標準作業流程(SOP)。
7月|攝影展覽:如何辦一場成功的影展
課程內容
- 展覽主題
- 作品徵集
- 作品篩選
- 展場規劃
- 作品輸出
- 裝裱
- 展場佈置
- 開幕活動
- 媒體邀請
- 展後撤展
實務
安排學員參與本會攝影展。
本月成果
完成:
「攝影展覽工作流程表」。
8月|會員經營:讓會員願意留下來
課程內容
- 新會員接待
- 會員需求調查
- 會員福利
- 會員活動
- LINE群組管理
- 會員意見處理
- 新會員融入
- 如何增加會員參與率
實作
設計一份:
「樹杞林會員滿意度調查表」
並提出至少3項會員服務改善建議。
9月|攝影專業:培養攝影人才與評審人才
課程內容
- 攝影作品欣賞
- 構圖
- 光線
- 色彩
- 主題
- 情緒
- 故事性
- 沙龍攝影
- 評審標準
- 作品講評技巧
實作
每位學員選擇3件攝影作品,進行:
「3分鐘作品講評」
培養未來:
攝影講師、活動指導員、評審人才。
10月|公關宣傳:讓更多人看見樹杞林
課程內容
- Facebook經營
- Blog文章
- LINE公告
- 活動海報
- 攝影作品宣傳
- 新聞稿撰寫
- 媒體聯繫
- 活動前宣傳
- 活動中即時報導
- 活動後成果報導
實作
每組完成一套:
「攝影活動宣傳包」
包括:
- 海報文字
- FB貼文
- LINE公告
- 活動照片
- 活動成果新聞稿
11月|領導與團隊:從工作人員成為幹部
課程內容
- 領導者的角色
- 工作分配
- 團隊溝通
- 意見不同時如何協調
- 幹部間合作
- 問題處理
- 活動危機處理
- 主持會議
- 激勵團隊
- 幹部倫理
模擬演練
安排:
「樹杞林攝影學會年度工作會議」
由學員輪流主持。
12月|成果發表與接班
課程內容
- 一年培訓成果檢討
- 個人能力評估
- 幹部人才盤點
- 各人專長分析
- 未來職務規劃
- 幹部交接制度
- 下一年度工作規劃
成果發表
每位學員進行:
5分鐘「我的樹杞林年度成果報告」
內容包括:
- 我參與了哪些活動
- 我學會了什麼
- 我可以負責什麼
- 我未來想服務哪一項工作
- 我對學會的建議
六、年度幹部實習制度
每位培訓學員全年至少完成:
| 實務項目 | 最低次數 |
|---|---|
| 協助外拍 | 2次 |
| 協助講座或課程 | 1次 |
| 協助攝影比賽 | 1次 |
| 協助攝影展覽 | 1次 |
| 協助理監事會議 | 1次 |
| 製作活動公告 | 1次 |
| 活動攝影紀錄 | 2次 |
| 撰寫活動成果報告 | 1次 |
| 主持或協助主持活動 | 1次 |
| 年度成果報告 | 1份 |
七、幹部培訓「三級制」
第一級|幹部志工
可以協助工作。
↓
第二級|活動幹部
可以獨立負責一項工作。
↓
第三級|核心幹部
可以規劃、主持及帶領團隊完成活動。
完成三階段者,可列入本會:
「樹杞林幹部人才庫」
作為未來各項會務工作及幹部培養之參考。
八、年度結業資格
符合以下條件者,頒發:
「新竹縣樹杞林攝影學會幹部培訓結業證明」
- 全年課程出席率達80%以上。
- 完成規定實習項目。
- 完成年度成果報告。
- 參與至少3項本會主要活動。
- 經培訓幹部評量合格。
九、培訓班核心精神
「學攝影、學會務、學服務、學領導」
讓每一位參訓會員:
從會員 → 志工 → 活動幹部 → 核心幹部 → 未來領導人才
逐步成長。
新竹縣樹杞林攝影學會
2027幹部培訓班
培養人才.傳承會務.專業服務.永續發展
讓願意服務的人有機會學習,
讓願意承擔的人逐步成長,
讓樹杞林的攝影精神一棒一棒傳下去。
建議再增加一個「幹部職務對照表」
這份12個月課表在第二屆理、監事會討論或會員大會公布,把它和實際職務接起來,
| 職務 | 培訓重點 | 最終應具備能力 |
|---|---|---|
| 理事長 | 領導、決策、協調 | 統籌全會會務 |
| 副理事長 | 協調、活動 | 協助理事長及督導工作 |
| 總幹事 | 行政、執行 | 獨立處理日常會務 |
| 財務 | 預算、收支 | 財務管理與報表 |
| 學術委員 | 攝影教育 | 課程、講座、評審 |
| 活動委員 | 活動企劃 | 外拍、比賽、活動 |
| 公關委員 | 宣傳、媒體 | FB、Blog、新聞稿 |
| 會員委員 | 會員服務 | 招募、聯繫、會員福利 |
| 展覽委員 | 展覽 | 影展企劃與執行 |
把「培訓班」進一步變成樹杞林攝影學會的「幹部養成暨接班制度」,而不只是一般的課程。
將於115年12月19日第四次理、監事會討論通過實施

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