新竹縣樹杞林攝影學會理監事職務捐徵收辦法

 攝影學會理監事職務捐徵收辦法（正式章程附件）

本辦法經○○○○年○月○日會員（代表）大會通過，列為本會章程附件，自通過日實施

第一條 立法宗旨與依據

為充裕本會營運經費、健全財務制度、永續推廣攝影藝術、辦理年度影展、講座研習、沙龍交流、會刊年鑑、器材設備與活動場地等公共事務，依據人民團體法暨本會章程相關規定，訂定本會理監事職務捐徵收辦法。

本辦法為職務自願捐獻性質，非法定強制費用、非職務報酬、非會員常年會費，專為擔任本會義務幹部職務之會員自動捐贈會務經費。

第二條 適用對象

本辦法適用於本會每屆經會員大會、理監事會依法選舉、推選產生之下列職務人員：

一、理事長

二、副理事長

三、常務理事

四、理事

五、監事、常務監事

六、本會聘任之執行幹部、各組委員（得視職級另訂）

第三條 職務捐性質與定位

一、本職務捐為無償自願捐獻，係擔任會務幹部者為回饋學會、支持會務推動之公益捐贈，不具有勞務對價、薪資報酬性質。

二、職務捐與常年會費、活動報名費、參展費分別獨立，不得相互抵充。

三、本會不得將「繳納職務捐」列為當選資格門檻、不得做為當選無效、職務撤銷之強制條件，僅做為會務捐獻、財務徵信依據。

第四條 職務捐金額標準

本會各級職務捐金額採分級制度，每屆任期一次繳納，當屆有效，連任者應重新繳納當屆職務捐：

一、理事長：新臺幣________元

二、副理事長：新臺幣________元

三、常務理事、常務監事：新臺幣________元

四、理事、監事：新臺幣________元

五、各組幹部、委員：新臺幣________元（或免繳）

前項金額得由本會理事會視年度會務需求、經費狀況調整，提會員大會追認後實施。

第五條 繳納期限與作業流程

一、當屆理監事名單公告確定後，由本會總幹事通知當選人員，於就任前完成繳納為原則。

二、繳納方式：以現金、匯款、轉帳繳納至本會專戶，統一由財務人員收款、開立正式捐贈收據。

三、收據字號、繳納人、職務、金額統一造冊列管，納入年度財務帳冊。

第六條 經費使用範圍

職務捐收入專款專用，僅得運用於本會公共會務，不得挪作私人用途，使用範圍如下：

一、年度攝影展、主題賽、沙龍評審與頒獎活動支出

二、攝影講座、教學研習、外拍活動、師資鐘點費

三、會刊、年鑑、成果手冊編印與出版費用

四、會務場地租金、器材購置、設備維護、行政事務耗材

五、會員公益服務、獎勵優秀創作、推廣攝影文化相關支出

六、經理事會決議之其他會務必要支出

第七條 財務公開與徵信

一、職務捐收入全數列入本會年度財務收支預決算，由監事會審核查核。

二、每年度於會員大會公開報告職務捐收入明細、使用情形，落實公開徵信。

三、捐贈收據依稅務法令開立，供捐贈人依法申報所得稅捐贈扣除。

第八條 退費規定

一、職務捐屬公益自願捐贈，一经繳納入帳，不辦理退費。

二、因職務異動、辭職、解任、改選等因素提前離職者，已繳納之職務捐不予退還，仍做為當屆會務經費使用。

第九條 補充與彈性規定

一、新任補、遞補之理監事及幹部，依其新任職務級別補繳當屆職務捐。

二、熱心會務、資源挹注之會務幹部，得以額外捐贈方式支持會務，不受本辦法額度限制。

第十條 修正與施行

一、本辦法之修正、調整、廢止，須經理事會審議通過，提會員（代表）大會追認後生效。

二、本辦法自會員（代表）大會通過公告日施行，未規定事宜，悉依本會章程與人民團體相關法令辦理。

新竹縣樹杞林攝影學會 製訂

○○○○年○月○日 會員大會通過

將於115年12月19日第四次理、監事會討論通過實施